Jeroen, penningmeester van de stichting, gaf uitleg bij de financiën van stichting en bv. De behoefte om meer te reserveren voor groot onderhoud werd benadrukt, geraamd op €75.000 jaarlijks. De voorgenomen fusie tussen stichting en bv werd toegelicht, ter ontlasting van de administratieve kosten en handelingen. De achterstand in jaarcijfers is volledig weggewerkt.

Jos, penningmeester van de vereniging, lichtte de financiële stand van zaken toe. Tot eind september landden we om en nabij op het begrote tekort van €31.000. We hebben echter het boekjaar verlengd met een kwartaal, waardoor de kosten een kwartaal doorlopen zonder dat daar contributie inkomsten tegenover staan. Een tekort van €87.000 dreigt. Om dit tekort het hoofd te bieden, werkten we 3 scenario's uit, welke aansluiten op de voorgenomen aanleg van padelbanen en het introduceren van het vrijwilligersmodel.

Het vrijwilligersmodel, waarbij elk lid tussen 25 en 75 jaar wordt geacht 10 uur per jaar vrijwilligerswerk te doen, werd toegelicht. Evenals de mogelijkheid om deze verplichting af te kopen voor €75. De ideale combinatie tussen vrijwilligerswerk en afkoop is 30% versus 70%. De afkoop draagt bij aan het te dichten tekort, vrijwilligerswerk draagt bij aan reduceren van inkoop van arbeid en stelt ons personeel in staat om andere taken uit te voeren. Het systeem wordt per 1 april 2025 ingevoerd. Nu wij akkoord hebben, zullen we de communicatie voorbereiden en opstarten, opdat iedereen ruim van tevoren is ingelicht over de werking van het model.

De aanleg van 4 padelbanen, in het ideale scenario ter hoogte op baan 9/10, werd toegelicht. Deze 4 banen zorgen voor inkomsten, die eveneens bijdragen aan het te dichten begrotingstekort. Er worden 2 additionele all weather banen aangelegd in dit ideale scenario op baan 13 en 14, opdat de bespeelbaarheid in met name de winter voor tennissers behouden blijft. De huidige bezetting van 60 leden per tennisbaan duidt volgens de knltb normen op onderbezetting en biedt ruimte om 2 tennisbanen op te geven voor padel. Deze aanleg is nog wel in afwachting van een vergunning en akoestisch onderzoek, we gaan ervan uit dat de banen halverwege 2025 liggen in onze plannen en budgetten.

Tenslotte werden de aftredende bestuursleden Loïs Wagenvoort en Hester van den Heuvel bedankt voor hun inzet. Ze worden opgevolgd door Elzemieke Gielen (jeugd) en Bianca Hendriks (evenementen).

Zoals in de nieuwsbrief van 25 november is gemeld, is de stichting nog steeds op zoek naar versterking. We zoeken dringend naar vrijwilligers die bestuurslid horeca of bestuurslid parkbeheer willen worden. Lees de oproep op de website.