Beste ,
Op maandag 28 oktober hebben we een hele goede informatieavond gehad. Meer dan 60 leden waren aanwezig om vragen te stellen over het nog voor te stellen vrijwilligersmodel en de mogelijke uitbreiding van padel. Heel fijn én belangrijk om met zovelen van gedachten te kunnen wisselen over de toekomst van onze vereniging. In veel gesprekken kwam de communicatie ter sprake in combinatie met de onduidelijkheid van de plannen. Sinds begin dit jaar communiceren we als bestuur meer en uitgebreider via de nieuwsbrief om jullie zo goed als mogelijk te informeren over alle zaken op en rondom onze vereniging. Blijkbaar nog steeds niet voldoende! We nemen jullie suggesties dan ook graag ter harte dus deze nieuwsbrief staat volledig in het teken van de plannen en de aanstaande ALV op 16 december om 20.00. De agenda wordt uiterlijk 2 december bekendgemaakt.
Ontwikkelingen op het park
De afgelopen jaren is het aantal tennissers op Beekhuizen gedaald en ons ledenbestand is ook behoorlijk aan het vergrijzen. De meeste van onze leden komen uit Velp en Arnhem – Noord en we zien dat dat gebieden zijn waar weinig jonge gezinnen zich vestigen. Als bestuur denken we dan ook na over hoe we Beekhuizen een vereniging kunnen maken en behouden voor al die generaties na ons!
Doordat we tegenwoordig online reserveren hebben we goed inzicht in de bezetting van de banen. We zien dat het tijdens competities, ’s avonds tussen 20uur en 21uur en op sommige ochtenden druk is op het park. We zien echter ook dat in 99% van de situaties 14 buitenbanen te veel, en dus ook té kostbaar, is voor de hoeveelheid tennissers. Op basis van het aantal tennissers op dit moment, rond de 1050, zou het aantal van 12 banen passender zijn. Daarnaast hebben we in de zomer ook de mogelijkheid om kosteloos gebruik te maken van de 2 indoor banen. In de winter is het echter druk en ook de bespeelbaarheid van de smashcourtbanen laat behoorlijk te wensen over! De KNLTB heeft richtlijnen voor het aantal spelers per baan en voor Beekhuizen geldt een gewenst aantal spelers per baan van 75 tot 90, voor padel gelden dezelfde richtlijnen.
Beekhuizen was in 2016 een van de eerste verenigingen in Nederland met een padelbaan. In 2023 hebben we dit uitgebreid met 2 indoor padelbanen. Binnen een paar weken waren ook deze banen nagenoeg altijd bezet. Op basis van ons recente vooronderzoek is gebleken dat ongeveer 200 mensen lid willen worden van onze vereniging om te padellen (soms aangevuld met tennis) als we extra padelbanen zouden hebben. Meer leden op ons park is ontzettend belangrijk voor de toekomst van de vereniging.
Tijdens de ALV wordt er een integraal plan gepresenteerd waarbij we het volgende voorstel zullen neerleggen: aanleg van 4 padelbanen op de buitenbanen 9 en 10 en gelijktijdig de aanleg van 3 smashcourtbanen op (waarschijnlijk) de banen 3, 4 en 5. Het bestuur van de stichting besluit vervolgens wat er definitief gaat gebeuren, het advies van de ALV is daarin zeer zwaarwegend.
Als gravel liefhebber doet het ook bij mij pijn in het hart om 3 gravelbanen om te bouwen naar smashcourtbanen. In het belang van de duurzaamheid van onze vereniging, het creëren van jaarrond speelmogelijkheden en de wensen/behoeften van de meeste spelers van onze vereniging is dit een toekomstbestendig voorstel!
Verplicht vrijwilligersmodel
Sinds de zomer van 2023 zijn we heel actief aan de slag met het werven van meer vrijwilligers. Zo hebben we begin dit jaar onder andere een vrijwilligersavond georganiseerd. Daar was een mooie opkomst van ongeveer 25 leden maar de meeste aanwezigen deden of doen al vrijwilligerswerk. Via allerlei andere acties hebben we geprobeerd zoveel mogelijk mensen te enthousiasmeren. Het vinden van bestuursleden blijkt een flinke kluif, maar toch hebben we sinds begin dit jaar Jos Remijn bereid gevonden om penningmeester van de vereniging te worden. Tijdens de ALV worden Bianca Hendriks (evenementen) en Elzemieke Gielen (jeugd) voorgesteld als nieuwe leden van het bestuur. Beide dames zijn gelukkig al voortvarend en met veel enthousiasme aan de slag. Bianca kan veel hulp gebruiken bij een nieuw te vormen evenementencommissie, geïnteresseerd? Stuur haar even een berichtje via B.Hendriks@TVBeekhuizen.nl.
Op en rondom Beekhuizen ligt ontzettend veel werk. We bevinden ons op een prachtige plek maar die plek vraagt veel onderhoud en ook veel onderdelen van de accommodatie zijn verouderd. Helaas blijkt dat we bij lange na niet genoeg mensen aan de slag krijgen om vrijwilligerswerk te gaan doen en dat is wel nodig. Zondagmiddag 17 november organiseren we dan ook weer een klussendag van 12.00 tot 16.00! Meld je aan via de website of bij Hans om eens even lekker de handen uit de mouwen te steken voor de club.
Als Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen willen we een vereniging zijn waar iedereen zijn/haar steentje bijdraagt. Een vereniging waar we zoveel als mogelijk door vrijwilligers laten doen en zo min mogelijk betaald uitbesteden. We stellen daarom tijdens de ALV ook voor om met een verplicht vrijwilligersmodel te gaan werken. De aanwezige leden zullen tijdens de ALV de mogelijkheid krijgen om over dit plan te stemmen. In praktijk gaan we per 1 maart 2025 aan de slag om alle leden tenminste 10 uur inzet voor de vereniging te laten plegen óf het af te kopen voor plusminus €75. Inzet kan worden gepleegd bij evenementen, horeca, onderhoud van het park, administratieve werkzaamheden en alles wat er verder nog te doen is. Het is straks mogelijk om via de ClubApp in te schrijven voor een klus/taak op een door jou gewenst tijdstip. De specifieke details worden nu uitgewerkt en zullen in de voorbereiding op de ALV met jullie worden gedeeld. Zo worden jeugd- en seniorleden vanaf 75 bijvoorbeeld uitgezonderd van de verplichting. We willen meer betrokkenheid van onze leden, lagere kosten door meer inzet van vrijwilligers én wat extra inkomsten voor het hoognodige onderhoud van ons prachtige park vergaren door het afkopen. Vele handen gaan licht werk maken en zijn cruciaal voor onze toekomst!
Algemene Ledenvergadering 2024
Tijdens de ALV op maandagavond 16 december (20.00uur) staan de eerdergenoemde thema’s en ook de conceptbegroting van 2025 op de agenda. Geïnteresseerd? Kom dan vooral naar Beekhuizen!
Met sportieve groeten namens het bestuur,
Alwin van Engelenburg
Voorzitter Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen
|
