Veiligheid en respect zijn belangrijke kernwaarden van Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen. Als vereniging werken we aan een omgeving waarin iedereen zich welkom, gerespecteerd en veilig voelt. Om deze ambitie te realiseren, hanteren we een set van richtlijnen en principes die we beschouwen als essentiële pijlers voor een veilig sportklimaat.

Onze richtlijnen omvatten de volgende zes pijlers.

1. Vereniging brede gedragscode. We hebben aanvullend op de algemene gedragscodes Fairplay van de KNLTB, gedragsregels opgesteld die van toepassing zijn op al onze leden en gasten. De codes en de regels dienen als leidraad voor gewenst gedrag en helpt ons om een respectvolle en plezierige omgeving te waarborgen.
2. Seksuele intimidatie. De afgelopen jaren is er door de sport veel aandacht besteed aan het voorkómen van seksuele intimidatie en machtsmisbruik. Als Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen vinden wij het belangrijk hier alert op te zijn, actie te ondernemen als dit mis is gegaan en gezamenlijk de verantwoordelijkheid te dragen om een veilige en positieve sportomgeving te creëren.
3. Meldplicht voor bestuurders en begeleiders. Vanaf januari 2020 geldt er een meldplicht voor bestuurders en begeleiders bij een vermoeden van seksuele intimidatie en/of misbruik. Het bestuur is hoofdverantwoordelijk om melding te maken bij het ISR (Instituut Sport Rechtspraak) of bij Centrum Veilige sport Nederland.
4. Vertrouwenscontactpersoon. Om de veiligheid en het welzijn van onze leden te waarborgen, hebben we twee vertrouwenscontactpersonen aangesteld. Deze personen staan klaar om te luisteren en te adviseren. Als er actie ondernomen moet worden is dit de taak van het bestuur of Centrum Veilige sport Nederland. De VCP komt alleen in actie als er direct persoonlijk gevaar ontstaat.
5. Verklaring omtrent gedrag. We hechten veel waarde aan het beschermen van onze leden. Daarom vereisen we van trainers, medewerkers, bestuursleden en jeugdsommissieleden een verklaring omtrent gedrag (VOG), als een extra stap om ervoor te zorgen dat onze vereniging een veilige plek blijft voor iedereen.
6. Vakkundig geschoolde trainers. Onze trainers zijn in dienst van House of Tennis en zijn niet alleen deskundig in hun vakgebied, maar ook opgeleid om een veilige en inclusieve leeromgeving te creëren. Ze spelen een cruciale rol in het bevorderen van respect, Fair Play en persoonlijke ontwikkeling binnen onze vereniging.

Als tennis- en padelvereniging vinden wij het bij Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen belangrijk dat iedereen zich thuis voelt. Daarom leven wij volgens de regels van ‘Fair play in Tennis’ en de verschillende gedragscodes zoals die door de KNLTB zijn opgesteld.

Algemene gedragscode op en rond de tennisbaan en padelbaan

Trots op je sport

• Straal trots uit op onze tennissport en padelsport. Handel nooit op een wijze die de naam van deze sporten kan schaden.
• Neem je individuele verantwoordelijkheid voor de vereniging als maatschappelijk actieve tennisgemeenschap. Voel je onderdeel van een gemeenschap die bijdraagt aan een duurzame Nederlandse samenleving. Eerlijk en professioneel
• Houd je aan de spelregels en in voorkomende gevallen aan de van toepassing zijnde reglementen. Speel niet vals. Op en om de baan wordt onsportief en onfatsoenlijk gedrag niet getolereerd. Onbetamelijk taalgebruik is uit den boze.
• Doe altijd je best om te winnen, maar gebruik hierbij nooit stimulerende middelen. Maak geen afspraken die het verloop en resultaat van een wedstrijd of competitie kunstmatig beïnvloeden dan wel vervalsen. Wed niet op eigen wedstrijden of wedstrijden waar je belang bij kunt hebben. 

Respect

• Tegenstanders, teamgenoten, scheidsrechters, trainers, coaches, toeschouwers en ieder ander moeten het gevoel hebben zich vrij te kunnen bewegen en dat ze gerespecteerd worden. Pest niet.
• Onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen. Sluit niemand buiten en wees tolerant. Discrimineer niemand en maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken.
• Raak niemand tegen zijn of haar wil aan. Gebruik geen fysiek geweld. Onthoud je van seksuele intimidatie.
• Respecteer andermans privacy en ga zorgvuldig om met sociale media en met het verzamelen, verwerken en verstrekken van gegevens.
• Ga netjes om met je omgeving. Maak niets stuk, respecteer ieders eigendommen. Voorbeeldfunctie
• Wees een voorbeeld voor anderen en gedraag je naar je functie. Dit geldt temeer als je een bijzondere rol, taak of verantwoordelijkheid hebt. Span je in om je rol en functie zo goed mogelijk uit te oefenen, binnen de context en omstandigheden waar je in verkeert.
• Communiceer helder en wees open over je bedoelingen en intenties. Wees betrouwbaar naar je omgeving. Kom je afspraken na, luister naar en volg instructies op en houd je aan de regels. Onthoud je van enige vorm van corruptie, fraude of belangenverstrengeling. Maak geen misbruik van een machtspositie. Maak integriteit bespreekbaar
• Zorg ervoor dat je binnen je vereniging en in KNLTB verband het onderwerp integriteit bespreekbaar maakt en houdt. Spreek anderen aan op ongewenst gedrag en meld het. Stimuleer anderen dat ook te doen. 

Schending van de gedragscode

• Het is ieders individuele verantwoordelijkheid en plicht om aan deze gedragscode de juiste invulling te geven, anderen hierop aan te spreken en schendingen van deze gedragscode te melden.

Op overtredingen van deze gedragscode is het KNLTB Tuchtrecht en het Strafrecht van de Nederlandse Staat van toepassing.

Zie verder:

• Reglement Fair Play 
• Algemene gedragscode 
• Gedragscode voor de topspeler 

• Gedragscode voor de begeleider 
• Gedragscode voor de tennis- en padelouder 
• Gedragscode voor de verenigingsvrijwilliger 
• Gedragscode voor de official 
• Gedragscode voor de vrijwilligers van de KNLTB 
  

Als Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen volgen we het tuchtreglement seksuele intimidatie instituut sportrechtspraak: Tuchtreglement Seksuele Intimidatie ISR 2019.pdf

Seksuele intimidatie en misbruik
Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: enige vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele connotatie (duiding), dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van de persoon wordt aangetast. Dit in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende situatie wordt gecreëerd. Incidenten en meldingen in de sport rondom seksuele intimidatie variëren van verbale intimidatie (seksuele dingen roepen naar iemand) en niet-functionele of ongewilde aanrakingen (masseren waar het niet nodig is bij een blessure) tot aanranding, verkrachting en langdurig seksueel misbruik. 

Enkele voorbeelden van seksuele intimidatie:

• ‘Grooming’; hierbij gaat het over langdurige trajecten waarbij kinderen bevriend raken met een volwassene, waarna er op een moment misbruik plaatsvindt.
• ‘Sexting’; hierbij gaat het over verspreiden of delen van seksueel getinte berichten of foto's of video's van zichzelf via mobiele telefoons of andere media. Heb je hiermee te maken kun je terecht bij Helpwanted | Home.
• Ongewenste fysieke aanrakingen.

Belangrijk is dat iedereen het recht heeft om nee te zeggen als het gedrag van een ander je een vervelend gevoel geeft. Ook als dat een volwassen persoon is, een medesporter of een coach/ trainer. Praat erover met ouders, vrienden, het bestuur, je trainer, de vertrouwens contact persoon (VCP) van de vereniging.

Denk je dat je te maken hebt met seksuele intimidatie dan kun je onderstaande folders raadplegen:

• Folder NOCNSF Seksuele intimidatie voor Jeugd
• Folder NOCNSF Seksuele intimidatie voor bestuurders
• Folder NOCNSF Seksuele intimidatie voor ouders
• Folder NOCNSF Seksuele intimidatie voor sporters
  

Er geldt een meldplicht voor bestuurders en begeleiders bij een vermoeden van seksuele intimidatie en/of misbruik. Het bestuur is hoofdverantwoordelijk om deze melding te doen bij het ISR (Instituut Sport Rechtspraak) of bij het Centrum Veilige Sport Nederland.

In het kort kan je het volgende aanhouden:

• Begeleiders melden bij bestuur van de club of VCP-KNLTB
• Bestuurders melden bij VCP van KNLTB óf Centrum Veilige Sport Nederland
• Bestuurders melden bij ISR (Instituut Sport Rechtspraak)
• Naast de begeleiders en bestuurders kan iedereen melden bij VCP-KNLTB of Centrum Veilige Sport Nederland 

https://www.isr.nl/onderwerpen/seksuele-intimidatie

TP Beekhuizen wil een vereniging zijn waar iedereen zich veilig en welkom voelt. Toch kan het gebeuren dat iemand dat anders ervaart. Dit is ongewenst gedrag en dat willen we stoppen.

Als onderdeel van het integriteitsbeleid van Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen hanteren wij VOG’s.

Wat is een VOG?
Een VOG is een “bewijs van goed gedrag”. Uit een VOG blijkt dat het gedrag uit iemands verleden geen bezwaar oplevert voor het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Een VOG laat ook zien of een vrijwilliger een justitieel verleden heeft wat het uitvoeren van zijn of haar vrijwilligerswerk in de weg kan staan.

Waarom?
Integriteit gaat over het handelen (het doen of nalaten) in overeenstemming met de geldende waarden en normen. Integriteit in de sport gaat over het bevorderen van de waarden van de sport: open, eerlijk, veilig, inclusief en betrouwbaar. En daarmee het tegengaan van integriteitsschendingen in de sport zoals corruptie, fraude, grensoverschrijdend gedrag, (seksuele) intimidatie, doping, criminele inmenging.

Voor wie?
Bestuursleden, medewerkers die in loondienst zijn en vrijwilligers van de jeugdcommissie voor Tennis- en Padelvereniging Beekhuizen.

Wanneer?
Bij aanvang van de functie, elke drie jaar opnieuw aanvragen.

Bewaren van gegevens
Voor het bewaren van de VOG  worden de AVG regels gevolgd. Volgens de AVG is het in niet toegestaan de VOG te bewaren, behalve als de organisatie kan aantonen waarom het noodzakelijk is om de VOG’s te bewaren of wanneer de vrijwilliger/medewerker uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.